BAS Малий бізнес та BAS ERP: у чому відмінність

У цій статті ми поговоримо про відмінності двох продуктів, призначених для автоматизації бізнес-процесів: BAS Малий бізнес та BAS ERP. Конфігурації створювалися для управління підприємством, проте вони мають зовсім різний масштаб функціональних можливостей. Якщо узагальнити, то обидві програми дозволяють вести облік продажів, складський облік та взаєморозрахунки, проте інструментарій для управління виробництвом та фінансами в них відрізняється кардинально.

BAS ERP: програма на максималці

Ця програма є флагманом на ринку і містить у собі найбільшу кількість інструментів для планування та контролю. Підприємства зі складним циклом виробництва та великою кількістю підрозділів обирають саме цю конфігурацію. BAS Малий бізнес, своєю чергою, це просте та лаконічне рішення, яке виключає складний функціонал, що зазвичай не потрібен невеликим компаніям. Наприклад, у програмі BAS Малий бізнес відсутні такі можливості:

• Складне бюджетування та казначейство. У BAS ERP реалізовано повноцінний фінансовий менеджмент з багатокроковим погодженням заявок на витрату грошей та детальним плануванням бюджетів. У «Малому бізнесі» фінансовий облік значно спрощений і орієнтований на оперативний контроль грошових коштів та отримання підсумкового прибутку.
• Управління замовленнями на виробництво за етапами. BAS ERP дозволяє керувати виробничими потужностями, будувати графіки завантаження верстатів та відстежувати кожен етап виготовлення деталі. У BAS Малий бізнес виробничий блок обмежений простими специфікаціями та складанням (купили компоненти — отримали виріб). Якщо у вас немає потреби в поопераційному контролі кожного цеху, переплачувати за ERP немає сенсу.
• Міжнародні стандарти (МСФЗ) та складний кадровий облік. Конфігурація BAS ERP оснащена інструментами для створення міжнародної звітності та глибокого розрахунку заробітної плати за складними схемами. У «Малому бізнесі» кадровий облік та розрахунок зарплати є базовими, що цілком задовольняє потреби невеликих команд.

Дуже часто компанії, які замислюються про перехід на нове ПЗ для обліку, вже мають налагоджені процеси. Наприклад, облік зарплати вони можуть вести окремо, або їхнє виробництво є лінійним і не потребує складного планування. У такому разі немає потреби у впровадженні розширеної конфігурації BAS ERP, оскільки слідом за нею доведеться проводити повну модернізацію бізнес-процесів. Це затратно не лише фінансово, а й за часовими показниками. Та знаєте, кожен випадок суто індивідуальний, і перед впровадженням нового продукту необхідно провести детальний аудит. Співробітники Групи компаній А4 допоможуть вам точно визначити необхідність переходу на ту чи іншу конфігурацію, щоб ваш бізнес працював як годинник.