У яких випадках компанії варто провести фінансовий аудит позапланово

Аудит зазвичай пов’язують із кінцем року: звітність готова, підписи стоять, лишилося перевірити. Але бізнес живе не за календарем. Тривожні дзвіночки можуть пролунати посеред сезону, і чекати грудня тоді означає платити за зволікання.

Позаплановий аудит власник замовляє сам, без вимоги закону чи інвестора. Таку перевірку проводить незалежний виконавець, тобто фірма аудиторська, яка не залежить ні від керівництва, ні від бухгалтерії. Вона показує, чи звітність справді відображає активи, зобов’язання та капітал. Це як рентген: можна довго гадати, чому щось болить, а можна просто зробити знімок.

Коли чекати кінця року не варто

Є ситуації, у яких відкладати перевірку дорожче, ніж провести її одразу:

• Купівля або продаж бізнесу. Покупець хоче знати, за що платить. Чисті активи підприємства є основою його вартості, і саме аудит показує, чи цифри в балансі правдиві.
• Зміна головного бухгалтера. Новий спеціаліст не завжди готовий відповідати за помилки попередника. Аудит фіксує реальний стан обліку на момент передачі справ.
• Розрив між прибутком і грошима. У звітності фінрезультат хороший, а на рахунку порожньо. Таке трапляється частіше, ніж здається, і причина майже завжди в обліку.
• Рішення про виплату дивідендів. Дивіденди нараховують із прибутку. Якщо прибуток завищений, власники виведуть із компанії гроші, яких насправді не заробили.
• Підготовка до податкової перевірки. Краще знайти свої помилки самому, ніж дочекатися, поки їх знайдуть контролюючі органи.
• Звітування перед донорами. Для грантових коштів важливо підтвердити, що гроші витрачені за призначенням і ефективно.

Як це виглядає на практиці

Уявімо торговельну компанію. Виручка за рік зросла, але власник помічає, що вільних грошей стає менше. Бухгалтер каже, що все гаразд, адже звітність здано вчасно. Позаплановий аудит показує, що частину витрат відображено без належних документів, а залишки на складі в обліку не збігаються з реальними. Жодного шахрайства, просто накопичилися дрібні помилки. Проте за ними вже стояла податкова проблема, яка могла вилитися у штрафи.

Окремо варто сказати про податковий аудит. Він перевіряє нарахування й сплату податку на прибуток, ПДВ, ПДФО та ЄСВ, а наприкінці дає звіт з рекомендаціями. Найкращий момент для нього настає до того, як податківці призначать документальну перевірку.

Що підготувати, щоб аудит пройшов швидко

Аудитору для роботи знадобляться такі матеріали:

• фінансова й податкова звітність;
• первинні документи та господарські договори;
• кадрова документація;
• регістри бухгалтерського обліку;
• тимчасовий доступ до облікової програми без права редагування (бажано).

Чим повніше пакет, тим менше уточнень і тим швидше готовий результат. Вартість зазвичай залежить від галузі, кількості документів та складності операцій, тому її називають після знайомства зі звітністю.

Хто може допомогти

Аудиторська фірма «Київський аудитор» працює з 2005 року. Серед її напрямів є ініціативний аудит фінансової звітності, податковий аудит, перевірка при купівлі-продажу підприємства та при зміні бухгалтера. Фірма розташована в Софіївській Борщагівці, а подробиці про послуги можна знайти на сайті kievauditor.org.ua.